Caratteristiche Generali

 

• Anagrafica clienti con indirizzi e referenti multipli.

• Invio documenti tramite e-mail/PEC come allegati PDF.

• Stampe personalizzabili con l'editor integrato.

• Invio comunicazioni e newsletter alle anagrafiche in archivio (stampa o e-mail).

• Chiamate telefoniche dirette dalle schede anagrafiche, con Skype o VOISpeed. Per VOIspeed è supportato anche il riconoscimento automatico delle chiamate entranti.

• Archivio comuni e CAP d'Italia per l'inserimento assistito degli indirizzi.

• Visualizzazione indirizzi su Google Maps.

• Possibilità di gestire più aziende, tramite la creazione di archivi distinti.

• Analisi vendite con grafici e tabelle riassuntive.

• Anagrafica fornitori con indirizzi e referenti multipli.

• Analisi acquisti con grafici e tabelle riepilogative.

 

Documenti

 

• Vendite: preventivi, ordini cliente, DDT, fatture, fatture accompagnatorie, fatture d'acconto, fatture pro-forma, autofatture, note d'accredito, ricevute fiscali, rapporti d'intervento, avvisi di parcella, parcelle.

• Procedure automatizzate di trasformazione documenti (ad es.: trasformazione del preventivo in fattura, oppure creazione fatture dai DDT del mese).

• Gestione fatture ricorrenti per assistenze, canoni, etc.

• Acquisti: richiesta d'offerta a fornitori, ordini fornitori, arrivi merce, registrazione fatture fornitore, note d'accredito fornitore, registrazione acquisti fuori campo Iva, registrazione corrispettivi di vendita.

 

Prodotti e magazzino

 

• Archivio prodotti con foto e fino a 9 listini di vendita (anche calcolati automaticamente).

• Stampa ed esportazione Pdf di cataloghi prodotti con foto.

• Gestione magazzino con carico/scarico tramite documenti di acquisto e vendita o tramite uso di lettori codici a barre.

• Analisi situazione del magazzino in tempo reale (articoli esauriti, in fine scorta, da ordinare e in arrivo) e calcolo dell'inventario a qualsiasi data.

• Stampa etichette, anche con codice a barre.

• Importazione listini in formato Metel.

• Gestione di più magazzini.

• Magazzino con tracciabilità (lotti, scadenze e seriali).

• Gestione taglie e colori (alternativa alla tracciabilità).

• Gestione articoli assemblati (distinta base multilivello).

• Carico e scarico prodotti tramite terminalini bar-code. 

 

Fisco e normative

 

• Supporto della ritenuta d'acconto, dei contributi previdenziali, della sospensione Iva, dell'Iva per cassa, della fatturazione con ritenuta Enasarco.

• Inserimento automatico del bollo in fattura nelle operazioni non assoggettate ad Iva.

• Elaborazione registri, liquidazione e comunicazione Iva.

• Creazione fatture elettroniche per la P.A.

• Fatturazione di prodotti con eco-contributo RAEE esposto.

 

Pagamenti

 

• Gestione prima nota cassa.

• Scadenzario pagamenti clienti con invio solleciti (anche per e-mail) e gestione fido.

• Invio richieste di pagamento con Ri.Ba. o RID/SDD tramite home-banking, in formato CBI.

• Collegamento con mobile POS Wallet-ABILE per accettare pagamenti tramite Bancomat e Carte di credito.

• Inclusione del pulsante 'Paga adesso' di PayPal all'interno delle proprie fatture Pdfper accettare pagamenti con carta di credito/PayPal.

• Invio bonifici tramite home-banking, in formato CBI.

 

Funzioni avanzate

 

• Accesso opzionale al servizio Cerved Premium per ottenere in Easyfatt informazioni aggiornate sui soggetti con cui si intrattengono rapporti di lavoro: si tratta di informazioni

• ricavate da eventi pubblici quali protesti, fallimenti e procedure pregiudizievoli (maggiori informazioni).

• Archiviazione ottica fatture d'acquisto e gestione documentale (associazione scansioni, immagini, file word/excel/pdf/...) a documenti, pagamenti, prodotti, clienti e fornitori.

• Trasmissione delle fatture di vendita al commercialista in formato PDF oppure TeamSystem Gecom Multi.

• Importazione/esportazione clienti, fornitori e prodotti tramite Excel/OpenOffice/LibreOffice.

• Importazione/esportazione documenti in formato Easyfatt-Xml.

• Gestione agenti e calcolo delle provvigioni di vendita.

• Vendita al banco con collegamento a registratore di cassa (per i modelli supportati) e modalità touch-screen.

• Gestione carte fedeltà.

• Integrazione con sistemi e-commerce.

• Accesso multiutente all'archivio dati con gestione per ciascun utente dei diritti d'accesso alle singole funzioni del programma.

• Singola licenza valida per 5 postazioni PC.

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Integrazione con eCommerce

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• Grazie al connector realizzato con la piattaforma MYTHO è possibile gestire una Piattaforma eCommerce B2B o B2C totalmente integrata con il Gestionale.